Kunden, die mit uns Erfolg haben
Entdecken Sie, wie Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen mit unserer maßgeschneiderten Software ihre Prozesse transformiert haben.
Immobilien Schmidt GmbH
Mittelständische Hausverwaltung mit 450 Einheiten in München
Die Herausforderung
Die manuelle Belegerfassung kostete das Team 20 Stunden pro Woche. Mit einer Fehlerquote von 15% und inkonsistenten Datenformaten war die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater kompliziert und zeitaufwändig. Die veraltete Software bot keine Automatisierung.
Unsere Lösung
Wir entwickelten eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware mit automatischer Belegerfassung, intelligenter Kategorisierung und direkter DATEV-Integration.
- KI-Belegerfassung per E-Mail und Upload
- Automatische Kategorisierung basierend auf historischen Daten
- Direkte DATEV-Integration für den Steuerberater
- Echtzeit-Dashboard mit Cashflow-Analysen
Die Ergebnisse
"Die Software hat unsere Buchhaltung revolutioniert. Was früher einen ganzen Tag dauerte, erledigt sich jetzt in wenigen Minuten. Unser Team kann sich endlich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren."
— Michael Schmidt, Geschäftsführer
WohnBau Verwaltung AG
Große Hausverwaltung mit 1.200 Wohneinheiten in Berlin
Die Herausforderung
Die jährliche Nebenkostenabrechnung war ein Albtraum: 6 Monate Dauer, 3 Vollzeit-Mitarbeiter waren gebunden und über 120 Beschwerden pro Jahr wegen Fehlern oder Unklarheiten. Die Rechtssicherheit war nicht immer gewährleistet.
Unsere Lösung
Eine hochautomatisierte Software mit eingebauter Rechtssicherheit nach Betriebskostenverordnung.
- Automatische Berechnung nach individuellen Verteilerschlüsseln
- Integrierte Rechtsprüfung gemäß Betriebskostenverordnung
- Mieter-Portal für transparente Einsicht in Abrechnungen
- Automatischer Versand und digitale Signatur
Die Ergebnisse
"Von 6 Monaten auf 3 Wochen – das ist einfach unglaublich! Die Software hat nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Qualität unserer Abrechnungen drastisch verbessert."
— Dr. Anna Weber, Leiterin Abrechnung
ProHaus Immobilien
Wachsende Hausverwaltung mit 800 Einheiten in Hamburg
Die Herausforderung
ProHaus wurde von Mieteranfragen überflutet: Telefon, E-Mail, WhatsApp, Brief – alles über verschiedene Kanäle ohne zentrale Übersicht. Die durchschnittliche Reaktionszeit lag bei 48 Stunden, wichtige Anfragen gingen unter und die Mitarbeiter verbrachten 60% ihrer Zeit mit Kommunikation.
Unsere Lösung
Eine Omnichannel-Kommunikationsplattform, die alle Kanäle vereint und KI für Automatisierung nutzt.
- Zentrale Inbox für E-Mail, Chat, Telefon und Portal-Anfragen
- KI-Chatbot beantwortet 87% der Standardfragen automatisch
- Intelligentes Routing zu richtigen Ansprechpartnern
- Automatisierte Follow-ups und Status-Updates
Die Ergebnisse
"Unsere Mieter sind begeistert vom 24/7 Chatbot, und wir haben endlich wieder Zeit für strategische Aufgaben. Die Plattform hat unsere gesamte Kommunikation revolutioniert."
— Thomas Müller, Geschäftsführer
Stadtimmobilien Köln
Kommunale Wohnungsgesellschaft mit 2.500 Einheiten
Die Herausforderung
Mit 2.500 Einheiten über das gesamte Stadtgebiet hatte Stadtimmobilien Köln massive Probleme: Wartungen wurden vergessen, Vertragsdaten waren in 5 verschiedenen Systemen gespeichert, Dokumente gingen verloren. Die Ineffizienz kostete jährlich über 180.000 Euro.
Unsere Lösung
Eine All-in-One Objektverwaltungsplattform, die alle Prozesse zentralisiert und automatisiert.
- Zentrale Objektdatenbank mit vollständiger Historie
- KI-gestützte Wartungsplanung mit automatischen Erinnerungen
- Integriertes Dokumentenmanagement mit OCR-Erfassung
- Echtzeit-Finanzübersicht und Mieterportal
Die Ergebnisse
"Endlich haben wir den vollständigen Überblick über unser gesamtes Portfolio. Die Software hat fünf verschiedene Tools ersetzt und uns dabei noch Geld gespart."
— Sarah König, IT- & Prozess-Leiterin
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir auch Ihr Unternehmen mit maßgeschneiderter Software transformieren können.
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