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Nebenkostenabrechnung-Software

Nebenkostenabrechnungen in Minuten

Maßgeschneiderte Software für rechtssichere Nebenkostenabrechnungen. Automatisieren Sie den gesamten Prozess – von der Datenerfassung bis zum fertigen Dokument. Sparen Sie 90% Zeit.

Kostenlose Demo Musterabrechnung
Rechtssicher
§556 BGB konform
Vollautomatisch
90%
Zeitersparnis bei der Erstellung
100%
Rechtssicher nach §556 BGB
0
Manuelle Berechnungen nötig
Intelligente Features

Maßgeschneiderte Software

für Ihre Abrechnungen

Entwickelt nach Ihren spezifischen Anforderungen. Automatische Verteilschlüssel, individuelle Vorlagen und nahtlose Integration in Ihre Prozesse.

Verteilschlüssel
Automatische Berechnung
Heizkosten (m²) 45,2%
Wasser (Personen) 28,5%
Grundsteuer (Anteil) 26,3%
Automatisch berechnet

Automatische Verteilschlüssel

Die Software berechnet alle Verteilschlüssel automatisch nach Ihren individuellen Vorgaben – ob nach Quadratmetern, Personen oder Verbrauch.

Rechtsprüfung
§556 BGB Formvorgaben erfüllt
Abrechnungszeitraum korrekt
Alle Pflichtangaben enthalten
Fristgerecht erstellt
Rechtssicherheit
100%

Rechtssichere Abrechnungen

Alle Abrechnungen entsprechen §556 BGB und aktueller Rechtsprechung. Automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Formvorgaben.

Individuelle Vorlage
Anpassbar
Logo
Farben
Texte

Individuelle Vorlagen

Erstellen Sie Abrechnungen in Ihrem Corporate Design. Logo, Farben, Texte – alles nach Ihren Wünschen anpassbar.

Mieterportal
Online-Zugriff für Mieter
Abrechnung einsehen
Verbrauch tracken

Mieterportal (Optional)

Mieter können Abrechnungen online einsehen und Rückfragen direkt stellen. Reduziert Ihr Supportaufwand.

So funktioniert's

Von Daten zu fertiger Abrechnung

Unsere Software passt sich Ihren Prozessen an. Ob Datei-Import, API-Anbindung oder manuelle Eingabe – Sie bestimmen den Workflow.

1
Daten importieren
Zählerstände, Verbrauchsdaten und Rechnungen automatisch einlesen
2
Automatisch verteilen
Software berechnet alle Umlagen nach Ihren Verteilschlüsseln
3
Prüfen & anpassen
Optionale manuelle Kontrolle und Anpassungen vor Versand
4
Versenden & archivieren
Automatischer Versand per E-Mail oder Post, revisionssichere Archivierung
Zeitvergleich pro Einheit
Von 2 Stunden auf 12 Minuten
Manuell
120 min
Datensammlung, Berechnungen, Formatierung, Kontrolle
Mit unserer Software
12 min
Import, Kontrolle, Freigabe – fertig!
90%
Zeitersparnis
108 min
Gespart pro Einheit
FAQs

Haben Sie Fragen?

Häufig gestellte Fragen zur Nebenkostenabrechnung-Software.

Welche Verteilschlüssel werden unterstützt?
Wir unterstützen alle gängigen Verteilschlüssel: Quadratmeter, Personenzahl, Verbrauchseinheiten, Wohneinheiten und individuelle Kombinationen. Die Software passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an.
Sind die Abrechnungen rechtssicher?
Ja, absolut. Alle Abrechnungen entsprechen §556 BGB und der aktuellen Rechtsprechung. Die Software prüft automatisch auf Vollständigkeit, korrekte Formvorgaben und Einhaltung der gesetzlichen Fristen.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja! Die Software unterstützt Import aus Excel, CSV und gängigen Hausverwaltungs-Systemen. Wir richten auch individuelle Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Software ein.
Wie schnell kann ich mit der Software arbeiten?
Nach 3-4 Wochen Implementierung und Datenmigration können Sie die ersten Abrechnungen erstellen. Wir schulen Ihr Team und stehen während der Einführungsphase mit persönlichem Support zur Seite.

Weitere Fragen?

Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen!

Kontakt
Demo Termin

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Buchen Sie eine 30-minütige Demo mit unserem Team und erfahren Sie, wie Fruitly Ihre Hausverwaltung transformiert. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen.

Individuelle Präsentation
Angepasst an Ihre Verwaltung
Unbegrenzte Fragen
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